4421

Финансовое управление обслуживает потребности университета и его участников. Его поддерживает Управление контролера, которое курирует операционные подразделения бухгалтерского учета, кассы, закупок и финансовых услуг для студентов. Управление по налогообложению и соблюдению требований способствует соблюдению федерального и государственного налогового законодательства, служит ресурсом кампуса в отношении налоговых вопросов и наблюдает за кредиторской задолженностью университета и деятельностью по начислению заработной платы. Подразделение «Бюджет и казначейство» занимается бюджетным планированием, капитальным финансированием, пожертвованиями и управлением денежными средствами. Управление по управлению рисками наблюдает за страховыми полисами университета и усилиями по контролю убытков.

Университет Сан-Диего, современный и активный римско-католический институт, был основан епархией Сан-Диего и Обществом Святого Сердца в 1949 году. образование, основанное на католической интеллектуальной традиции и стремлении к истине, добру и красоте. Вдохновленный этой многовековой традицией католического высшего образования, университет приветствует людей всех религиозных традиций и любой религиозной принадлежности или ее отсутствия. Будущий успех USD зависит от вклада тех, кто стремится способствовать развитию вовлеченных граждан мира и серьезному противостоянию неотложным вызовам человечества.

Ведущий кассир координирует повседневную работу кассы и обеспечивает соблюдение установленных политик, процедур и внутреннего контроля. Ведущий кассир работает на кассе, выполняя различные задачи, в том числе: обналичивание чеков, получение платежей от родителей и учащихся, проверка и получение межведомственных депозитов и платежей, учет депозитов в мешках, выдача мелких денежных сумм, ведение и сальдо денежного ящика. в размере 15 000 долларов США, выдает чеки кредиторской задолженности и карты One Card.

Особое внимание уделяется способности этого человека работать независимо и использовать профессиональные суждения при выполнении возложенных на него/ее обязанностей. Эта должность ежедневно взаимодействует со студентами всех уровней и их семьями, а также с администраторами и персоналом.

Обязанности и ответственность:

Координирует функции/задачи кассы.

• Обеспечивает адекватное покрытие окна клиента.
• Обеспечивает соблюдение политик и процедур.
• Обеспечивает учет поступлений Университета и обработку средств в соответствии с инструкциями отдела.
• Обеспечивает достаточное количество денежных средств в хранилище для поддержки денежных переводов в долларах США.
• Надзор за процедурой выкупа книг.
• Распределите рабочую нагрузку, чтобы гарантировать завершение
• Назначение и надзор за должностью кассира для обеспечения выполнения обязанностей
• Мониторинг и утверждение карт учета рабочего времени сотрудников и времени отпуска.
• Информировать Супервайзера по разрешению счетов о проблемных ситуациях, требующих разрешения.
• Предоставьте персоналу необходимую информацию для обеспечения оптимальной работы.

Общие обязанности по работе с кассой.

• Денежные личные чеки для сотрудников.
• Распространяет карты One Card и чеки кредиторской задолженности.
• Получает, проверяет и вводит студенческие и ведомственные вклады.
• Проверка квитанций и передача в исходный отдел.
• Получение, обработка и проверка запросов на изменение.
• Проверяйте и сохраняйте все кассовые чеки и депозиты для ночного хранения.
• Баланс в денежном ящике на сумму 15 000 долларов в день.
• Сортировка, подсчет и упаковка валюты и монет.
• Контактный пункт в административном здании Hughes для запросов/направлений от посетителей кампуса, родителей и сообщества США
• Общайтесь и отвечайте нашему сообществу по телефону, электронной почте и лично на профессиональном уровне.
• Применяйте ежедневные платежи банковским переводом и переводом Flywire.
• Служит основным контактным лицом службы поддержки клиентов для добавочного номера телефона кассира и электронной почты [email protected], включая исследование и решение всех полученных запросов.
• Исследуйте и регистрируйте все чеки, полученные в кассе, и направляйте их в соответствующий отдел/лицу.
• Тесно сотрудничает с приемной комиссией бакалавриата/выпускника, чтобы обеспечить точное размещение всех обязательных депозитов.
• Выполняет другие обязанности по назначению.

Поддерживать фонд мелкой наличности.

• Анализ и проверка точности и полноты ваучеров.
• Подтверждение авторизационной подписи на мелкой денежной наличности уполномоченным подписавшим для соответствующего отдела.
• Отслеживайте недостающие квитанции и блокируйте дополнительные мелкие наличные до решения проблемы.
• Распределяйте и собирайте средства для мелких денежных авансов.
• Обращается в соответствующие отделы для урегулирования просроченных мелких денежных авансов.
• Рассмотрите непогашенные мелкие денежные авансы и исключения с Супервайзером по урегулированию счетов.
• Ведёт кассовую книгу для отдела снабжения.
• Отправьте чек в банк для возмещения денежных средств.

Особые условия занятости:

Университет Сан-Диего требует, чтобы все сотрудники соблюдали наш процесс требований к вакцине против Covid-19. https://www.sandiego.com. edu/далее/  

Проверка биографических данных:  Успешное завершение проверки биографических данных перед приемом на работу.

Требование подтверждения диплома : Лица, которым предлагается трудоустройство на эту должность, должны будут предоставить официальные документы об образовании для подтверждения диплома.

Минимальная квалификация:

• Успешный кандидат имеет диплом средней школы.
• Кандидат должен быть независимым мыслителем, самостоятельным и способным решать аналитические задачи.
• Минимум 2 года опыта работы в банковской/кассовой сфере с подтвержденным опытом работы с большими объемами наличных денег и чеков в быстро меняющейся среде.
• Требуются отличные навыки обслуживания клиентов.

Ожидаемые результаты: знания, навыки и способности

• Продемонстрированная способность организовывать и расставлять приоритеты задач с сильным проявлением инициативы и точным вниманием к финансовым деталям.
• Способность укладываться в сроки и эффективно управлять временем с высочайшей степенью точности, работая в условиях меняющихся приоритетов и частых перерывов.
• Кандидат должен обладать отличными навыками межличностного общения и умением общаться в позитивной, профессиональной и вежливой манере.
• Способность эффективно и профессионально общаться по телефону, лично, в переписке и публично. Подтвержденная способность поддерживать хорошие рабочие отношения с широким кругом людей.
• Способность работать независимо в динамичной среде с частыми перерывами.
• Продемонстрированные навыки письменного и устного общения.
• Кандидат должен владеть компьютером, MS Excel и MS Word. Опыт работы со счетами студентов высших учебных заведений, финансовой помощью или другими услугами для студентов (с финансовым акцентом).
• Должен уметь сохранять конфиденциальность записей и информации.

16,22–25,14 долл. США в час; Отличные льготы

Университет Сан-Диего предлагает очень конкурентоспособный пакет льгот, включающий: медицинский, стоматологический, офтальмологический, пенсионный взнос, предоставляемый вам университетом, и доступ к фитнес-центрам на территории кампуса. Пожалуйста, посетите раздел льгот на нашем веб-сайте, чтобы ознакомиться со всеми льготами и преимуществами, которые может предложить доллар США. USD: Человеческие ресурсы: Преимущества

Диапазон заработной платы, указанный в этой публикации, отражает то, что мы разумно ожидаем заплатить за эту должность. Фактическая компенсация, предложенная или полученная, зависит от опыта, образования и других факторов, включая бюджет отдела.

Необходимо резюме и сопроводительное письмо

Нажмите «Применить сейчас», чтобы заполнить онлайн-заявку. Кроме того, пожалуйста, загрузите сопроводительное письмо и резюме в вашем профиле приложения для рассмотрения менеджерами по найму. Если у вас есть какие-либо вопросы или трудности, обратитесь в службу занятости по телефону 619-260-6806 или напишите нам по адресу [email protected]

.

Часы работы: 37,5 часов в неделю

Дата закрытия: Открыто до заполнения

Примечание : Внешние объявления о вакансиях будут доступны не менее пяти дней. По истечении этого времени заявки будут рассматриваться менеджером по найму/комитетом в течение всего периода публикации. Кандидат может быть выбран в любое время, что может затем закрыть эту публикацию на дату, более раннюю, чем указанная.

Университет Сан-Диего — это работодатель, предоставляющий равные возможности и стремящийся к разнообразию и инклюзивности, и особенно заинтересован в кандидатах, которые могут способствовать разнообразию и совершенствованию сообщества кампуса.

Университет Сан-Диего — это кампус, в котором запрещено курить и курить. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.sandiego.edu/smokefree.